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怎么连接打印机

打印机是我们办公生活中必不可少的工具之一,在办公室里,每台电脑都可以使用打印机来打印。那么它打印机的工作流程是什么样的?我们应该如何设置打印机的连接呢?请看小海给大家带来的干货怎么连接打印机

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其实我们购买全新的打印机,它会附带有一本使用说明,那里边会详细的介绍打印机的安装方法。但是一般来说,使用说明都讲的比较晦涩难懂,如果你完全是个新手,可能就会摸不着头绪。另外,据我所知,有更多的朋友都选择的是二手的打印机,所以根本就没有使用说明来参考,所以,基于这种情况,小海觉得很有必要写一篇打印机连接方法的文章,即使你是一个电脑新手,一部部按照步骤来安装,也是可以安装成功的。

打印机工作流程

在我们动手安装之前,我们先了解一下打印机的工作流程。有了这个大致流程,就相当于是我们安装打印机的一个理论基础。

打印机的工作流程是这样:首先,打印机会和一台电脑通过USB连接线连接,这台电脑上安装了打印机的驱动之后,就可以直接打印了,这是最直接的打印原理,但是我们办公室里会有很多电脑,所有电脑都需要打印,但是打印机连接线只有一条,如何让这些电脑都能连接打印机呢?这时候就需要局域网内共享打印机了。通过路由器,使得办公室的所有电脑都在一个局域网内,那么和打印机直接连接的这台电脑这时候就充当了服务器的角色,服务器上共享了这台打印机,然后局域网内所有的电脑都可以去访问服务器上的打印机执行打印任务。这样,就完成了我们办公室内打印机的工作流程。如果你还是一知半解,请看下面这个简易图片,理解起来就更形象化了。

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如何连接打印机

1、用打印机自带的USB连接线把打印机和电脑连接起来。我们暂时就把这台电脑称作服务器。

2、下载打印机驱动。直接在网上搜索打印机型号+驱动,一般来说还是比较容易下载的,需要注意的是把所有驱动版本都一次性下载好,一般来说打印机驱动分为32位和64位,32位驱动安装在XP系统和win7、win8的32位系统上,64位驱动安装在win7、win8的64位系统上。切忌,把所有版本都下载好。

3、安装打印机驱动。先给服务器安装好驱动,如果没什么差错的话,这个时候服务器就可以执行打印任务了。然后在办公室内,如果电脑的系统位数和服务器的系统位数一样的话则不需要安装驱动,如果不一样,就必须要按照好打印机驱动,但是这个时候,电脑还无法执行打印任务。

4、共享打印机。在服务器电脑上操作,打开控制面板,进入设备和打印机选项,选择需要共享的打印机,然后右键,选择打印机属性,在弹出来的界面里选择共享选项卡,然后勾选“共享这台打印机”即可。

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5、其它电脑连接打印机。在其它电脑上,进入网络邻居,可以看见局域网上所有的计算机设备(如果是XP系统,需要在左边点击“工作组”选项,才会出现)。然后选择充当服务器的那台电脑,并打开它,里面就会出现之前共享的的打印机,然后右键这台打印机,选择连接,稍等片刻,出现连接成功的话就表示连接成功了。

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6、设置默认打印机。打印机连接成功之后还不算完,我们要设置默认设备,这样每次打印的时候就不需要额外选择了。打开控制面板,进入设备和打印机选项,选择你刚连接好的打印机,右键点击“设置为默认打印机”。

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7、打印一个文件测试是否成功。

常见问题

尽管我上边已经写的很详细,但是相信还是会有各种问题会出现,我在这里列举一些我觉得出现可能性比较大的问题,如果你们在使用打印机过程中还有其他问题,也可以在下方吐槽区留言给我,小海看见了会给大家回复的。

1、服务器连接之后无法打印

出现这种情况请先检查你的驱动是不是安装成功。确保驱动安装成功之后,再检测你的USB连接线是不是连接成功。如果还不能打印,就百分之百是你的打印机问题了,送去检修吧。

2、打印机墨盒问题

国内大多数用的都是第三方墨盒,因为觉得原装墨盒太贵。关于第三方墨盒使用出现的问题,小海不再这里作过多讨论。出现任何问题,直接找给你配打印机的人就可以。

3、在局域网里怎么找充当服务器的这台电脑

首先设置好充当服务器的电脑的电脑名称,设置方法是右键我的电脑,选择属性,然后在这里设置计算机名即可,不要更改其它选项,特别是工作组,不懂就不要乱修改。如果修改了计算机名之后还是无法在网络邻居里找到,就说明服务器和其它电脑没在一个局域网内,请设置你的路由器。

4、其它电脑连接打印机的时候无法连接

出现这种情况请检查驱动是否安装正确。

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