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巧用excel“将所有列调整为一页”功能

excel是我们办公生活中不可缺少的软件,作为微软office三大件之一,excel可以很方便的制作各种表格,并且将它打印出来。但是我们在打印表格的时候经常面临因为列数过多,导致打印出来的文件几乎无法阅读。这个时候,你就特别需要“将所有列调整为一页”功能。那么这个功能怎么使用呢?它能达成什么样的效果呢?请看小海下面的介绍。

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如何使用“将所有列调整为一页”功能

需要说明的是微软的office软件有很多版本,大家使用最多的应该是2009版或者wps,小海目前使用的是2013版的,本教程是在office2013版上操作的,如果你使用的不是这个版本也没有关系,操作很简单,只要你看明白了,在任何版本的软件上都可以顺利的使用“将所有列调整为一页”这项功能。好了,废话不说了,正式开始操作。

1、用鼠标选中你要打印的所有区域

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2、在选中的状态下,点击软件上方的“页面布局”按钮,然后点击“打印区域”按钮,选择“设置打印区域”即可。(这项步骤是确定要打印的区域,希望大家在打印excel表格的时候养成良好习惯,每次打印之前设置一次打印区域,可以避免很多错误。)

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3、点击左上方“文件”按钮,然后点击“打印”按钮。

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4.点击“无所放”按钮,选择“将所有列调整为一页”选项即可。(这个页面其实就是打印预览的页面,可以设置很多功能,比如页边距、打印方向、单双面打印等等,设置完之后确定右边的预览没问题了,然后再执行打印即可。)

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什么情况下要使用“将所有列调整为一页”功能

一般我们自己做的表格不会有那么“宽”,也就是说列数不会有那么多,因为我们自己做的自己清楚。但是有时候你接收的是别人做的表格,需要打印出来。因为每个人技术程度不一样,有的人做表格他不考虑打印出来的样子,所以可能导致列数太多一页纸上打印不完所有列而分开打印,这是非常糟糕的,一般情况下我们可以把所有行数分页打印,但是没有把所有列分页打印的,因为这样根本没法阅读。所以,这个时候你就需要絮叨“将所有列调整为一页”这个功能。

“将所有列调整为一页”这项功能能达到什么效果

其实这个功能很容易理解,它就是把所有的列放在一页纸上,从而保证文件的可阅读性。那么它是怎么实现这个功能的?说出来你可能会嗤之以鼻,但是它的确很实用,而且方便操作,这项功能说简单了就是把整个表格缩小了,如果你的列数很多,你的表格宽度很宽,超过了一张A4纸的宽度,那么它就会把你的表格无限缩小,直至让表格的宽度小于A4纸的宽度为止。所以,你就明白了,为什么使用这个功能之后,字变小了。

那使用的时候一定要注意右边的预览功能,要观察所有需要打印的文字是否都能显示出来,并且要看表格的页数,是不是你设置好的页数。全部预览OK了,然后再执行打印吧。

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吐槽区 1

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  1. #1

    干货很多,多多关照

    久闻网2年前 (2015-07-06)

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